注协财务帮帮团在助农过程中主要发挥打通“产业—金融”合作通道的桥梁作用,提高财务信息透明度,使信息对称,规避风险。通过详细总结农产品实际交易流程、农户的实际操作习惯、省农村合作社财务软件特性,农户的理财习惯,我们觉得有以下几个方向经验可以帮助农户少走弯路,助农融资:
建立完善社员个人账户
建立完善个人账户非常重要,可以全面核算成员的出资、量化公积金份额、盈余返还以及成员与本社的交易量等内容。建立社员个人账户可以作为承担财产责任的依据,可以按照出资比例进行盈余分配,可以作为办理退社结算的依据,可以作为行使表决权的依据,有效管理保障合作社参与者的权利。
重视收入核算完整性
重视收入核算的完整性,农产品的销售、加工、运输、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息等服务取得的收入,以及销售合作社自己生产的产品、对非成员提供劳务等取得的收入均要及时入账。收入核算完整性可通过健全货币资金内部控制制度和销售业务内部控制制度实现。
(一)建立健全货币资金内部控制制度,
实行货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限。明确审批人和经办人对货币资金业务的权限、程序、责任和相关控制措施。例如:
1、收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。
2、取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库,不准挪用。
3、要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。
4、组织专人定期或不定期清点核对现金。
5、要定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。
6、支票和财务印鉴不得由同一人保管。
(二)建立健全销售业务内部控制制度
将销售收入及时入账,不得账外设账。明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施,当按照规定的程序办理销售和发货业务。例如:
1、在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。
2、加强销售合同、发货凭证、销售发票等文件和凭证的管理。
3、重视农业专业合作社免税备案,合作社申请了免税之后,可以开普通发票,发票上的税率为0,根据国家政策这个普通发票是可以作为进项发票的,用途跟专用发票一个性质。
重视支出核算完整性
重视支出费用完整性,农业生产资料的购买包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品等,农产品的销售、加工、运输、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息等服务发生的实际支出均要及时入账。支出核算完整性可通过健全采购业务内部控制制度,和存货内部控制制度实现。
(一)建立健全采购业务内部控制制度
合作社应当按照规定的程序办理采购与付款业务。
1、应当在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。
2、在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。
3、加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管理。
(二)建立健全存货内部控制制度
合作社应当建立健全存货内部控制制度,建立保管人员岗位责任制。
1、存货入库时,保管员清点验收入库,填写入库单;
2、出库时,由保管员填写出库单,主管负责人批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。
3、对存货要定期盘点核对,做到账实相符。
4、年末必须进行一次全面的盘点清查。
综上,通过确保收入和支出的完整性为保障利润表的准确性打下坚实基础,同时通过建立社员个人账户有效保障社员利益,打通“产业—金融”合作通道,有效提高财务信息透明度,信息对称,规避风险,增进了合作社财务管理规范的同时,为金融机构提供了较为可靠、透明、可控的财务依据支持农业发展,促进农业产业化、规模化发展。
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